物业费用报销该用什么发票？

在物业相关的费用报销环节，使用合适的发票至关重要，物业费用报销到底该用什么发票呢？

对于物业企业向业主收取的物业费、停车费等常规费用，一般会开具增值税发票，如果物业企业是增值税一般纳税人，通常会开具增值税专用发票或增值税普通发票。

当业主或使用方为一般纳税人企业，且该物业费用用于企业的生产经营活动，符合增值税抵扣规定时，业主可以要求物业企业开具增值税专用发票，增值税专用发票不仅可以作为费用报销的凭证，还可以按照规定进行进项税额的抵扣，从而降低企业的税负，企业租赁办公场地，支付的物业费取得增值税专用发票后，就可以进行相应的抵扣操作。

而如果业主是小规模纳税人企业、行政事业单位或者个人，物业企业一般会开具增值税普通发票，增值税普通发票同样是合法有效的报销凭证，虽然不能进行进项税额抵扣，但可以在企业所得税前全额扣除，作为企业成本费用的一部分，某小型企业支付的办公场地物业费，取得增值税普通发票后，可在计算企业所得税时将该费用从应纳税所得额中扣除。

对于一些特殊的物业收费项目，如代收水电费等，根据税务规定，物业企业在代收水电费且不额外加价的情况下，一般可以使用省级以上财政部门监制的财政票据，或者按照税务机关规定使用其他合法有效的凭证进行核算和报销，但如果物业企业在代收水电费过程中存在加价行为，则需要按照销售货物的相关规定开具增值税发票。

物业费用报销所使用的发票类型取决于物业企业的纳税身份、业主的性质以及具体的收费项目等因素，在进行报销时，务必确保取得合法、合规、有效的发票，以保障财务核算的准确性和合规性。