前期物业招标究竟要做些什么？

在物业管理工作中，前期物业招标是一个关键环节，它为后续优质的物业管理服务奠定基础，前期物业招标具体要做些什么呢？

招标前的准备工作

1、组建招标团队：一个专业的招标团队是招标成功的基础，团队成员应包括熟悉物业管理业务的专业人员、法律人士以及财务人员等，他们分别负责不同方面的工作，如物业管理专业人员能够准确把握项目需求和服务标准，法律人士可以确保招标过程符合法律法规，财务人员则能对预算和成本进行合理把控。

2、制定招标方案：根据物业项目的特点和需求，制定详细的招标方案，明确招标的范围，例如是住宅物业、商业物业还是工业物业等；确定服务内容，如安保、保洁、绿化、设施设备维护等；设定服务标准，如清洁的频率、安保人员的配备数量等；合理规划招标的时间节点，包括发布招标公告、接收投标文件、开标、评标等各个环节的具体时间。

3、确定招标方式：常见的招标方式有公开招标和邀请招标，公开招标是向社会广泛发布招标信息，吸引众多的潜在投标人参与竞争，这种方式可以充分体现公平、公正、公开的原则，获得更多的选择机会，但招标成本相对较高，时间周期也较长，邀请招标则是向特定的若干家物业管理企业发出投标邀请，这种方式适用于一些特定的物业项目或对投标人有特定要求的情况，能够节省招标时间和成本，但选择范围相对较窄。

4、编制招标文件：招标文件是投标人编制投标文件的依据，也是招标人与中标人签订合同的基础，招标文件应包括招标公告、投标须知、合同条款、服务标准、技术要求、投标文件格式等内容，合同条款应明确双方的权利和义务，服务标准和技术要求应详细具体，以便投标人能够准确理解项目需求。

招标过程中的工作

1、发布招标公告：根据确定的招标方式，通过合适的渠道发布招标公告，公开招标可以在当地的报纸、网站、物业管理协会等媒体上发布，邀请招标则向选定的潜在投标人发出投标邀请书，招标公告应包含招标项目的基本信息、投标人的资格要求、获取招标文件的方式和时间等内容。

2、资格预审：在接收投标文件之前，对潜在投标人进行资格预审，资格预审的目的是筛选出符合招标要求的投标人，减少评标工作量，提高招标效率，资格预审的内容主要包括投标人的营业执照、资质证书、业绩情况、财务状况等，通过资格预审的投标人才能获得参与投标的资格。

3、发售招标文件：向通过资格预审的投标人发售招标文件，并收取一定的费用，在发售过程中，要确保投标人能够及时、准确地获取招标文件，并解答他们对招标文件的疑问，要记录投标人的购买情况，以便后续的管理。

4、组织现场踏勘和答疑：为了让投标人更好地了解物业项目的实际情况，招标人可以组织投标人进行现场踏勘，在现场踏勘过程中，招标人应向投标人介绍项目的周边环境、建筑结构、设施设备等情况，招标人还应安排专门的时间解答投标人对招标文件和现场踏勘中提出的疑问，并以书面形式将答疑内容发送给所有投标人。

5、接收投标文件：在规定的时间和地点接收投标人的投标文件，并进行签收和登记，投标文件应密封包装，并在封口处加盖投标人的公章，招标人要确保投标文件的安全和完整性，在开标前不得开启。

6、开标、评标和定标：按照招标文件规定的时间和地点举行开标会议，开标会议应公开进行，由招标人或其委托的招标代理机构主持，邀请所有投标人参加，开标时，当众拆封投标文件，宣读投标人的名称、投标报价等内容，评标由招标人依法组建的评标委员会负责，评标委员会按照招标文件规定的评标标准和方法，对投标文件进行评审和比较，推荐中标候选人，招标人根据评标委员会的推荐意见，确定中标人。

招标后的工作

1、发出中标通知书：确定中标人后，招标人应及时向中标人发出中标通知书，并将中标结果通知所有未中标的投标人，中标通知书是招标人对中标人的承诺，具有法律效力。

2、签订合同：招标人和中标人应在中标通知书发出之日起30日内，按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同，合同的内容应与招标文件和投标文件的内容一致，明确双方的权利和义务。

3、资料归档：将招标过程中的所有文件和资料进行整理和归档，包括招标文件、投标文件、评标报告、合同等，这些资料是招标活动的重要记录，对于后续的物业管理工作和可能出现的纠纷处理具有重要的参考价值。

前期物业招标是一个系统而复杂的过程，需要招标人认真做好各个环节的工作，确保招标活动的公平、公正、公开，选择到合适的物业管理企业，为物业项目提供优质的管理服务。